Entlastung vor Belastung

„Bei Belastungsspitzen brauchen Projekte mehr als Überstunden des Stammpersonals – sie benötigen vorab geplante, gezielte Unterstützung, die zuverlässig sitzt.
IPW bietet Entlastung und bringt über 10 Jahre Projekterfahrung für Ihr Projektteam mit – flexibel, zuverlässig und mit Fokus auf das Wesentliche.“

Entlastung vor Belastung

„Bei Belastungsspitzen brauchen Projekte mehr als Überstunden des Stammpersonals – sie benötigen vorab geplante, gezielte Unterstützung, die zuverlässig sitzt.
IPW bietet Entlastung und bringt über 10 Jahre Projekterfahrung für Ihr Projektteam mit – flexibel, zuverlässig und mit Fokus auf das Wesentliche.“

Externe Unterstützung,
die zählt.

Externe Unterstützung,
die zählt.

IPW sorgt dafür, dass Sie auch bei Engpässen den Überblick behalten – mit strukturierter Entlastung, klarer Kommunikation und passgenauen Leistungen.

Überlastung?

„Wenn plötzlich mehrere Baustellen starten –
aber nur ein Bauleiter da ist.“

Unvorhersehbare Projektgewinne, Ausfälle oder Spitzenbelastung führen zu Stress, Fehlern und Kündigungen. Es geht schneller als gedacht – und kostet mehr als nur Nerven.

Typische Szenarien – wenn’s ernst wird:

Szenario 1:

Doppelauftrag,
halbe Kapazität

Zwei gewonnene Ausschreibungen, aber nur ein Bauleiter verfügbar?
Dieses Szenario tritt häufiger auf als gedacht – gerade wenn hohe Erwartungen auf knappe Ressourcen treffen. Fehlende Kapazitäten führen schnell zu Überlastung und Frust im Team.

Typische Herausforderungen:
  • Zwei zeitgleich startende Baustellen, aber nur ein Bauleiter

  • Kurzfristige Überforderung trotz Planung

  • Gefahr von Fehlern, Kündigungen und Projektverzögerungen

  • Steigende quantitative Anforderungen führen häufig zu Qualitätseinbußen

  • Hoher wirtschaftlicher Schaden durch Qualitätsverlust

IPW-Lösung:

Mit Erfahrung in Bauleitung & Projektsteuerung übernimmt IPW strukturiert die operative Entlastung – von der Arbeitsvorbereitung bis zur Abrechnung.

Szenario 2:

Krankheit/Urlaub oder Ausfall des Bauleiters

Wenn der Bauleiter plötzlich ausfällt, sind Engpässe vorprogrammiert – besonders, wenn andere Schlüsselpersonen bereits ausgelastet sind.
Genau hier bietet IPW kurzfristige und planbare Entlastung.

Typische Herausforderungen:
  • Plötzlicher Krankheitsausfall im Projektteam

  • Keine direkte Vertretung vorhanden

  • Urlaubsvertretung nicht rechtzeitig geplant

  • Verlust von Baufortschritt und Projektübersicht

  • Gefahr von Kostensteigerung durch Stillstand

IPW-Lösung:

Wir übernehmen flexible, planbare Urlaubsvertretungen oder springen kurzfristig ein – mit Übergaben und klarer Kommunikation im Vorfeld.

Szenario 3:

Zu viele Projekte –
Zu wenig Überblick

Die Baustelle läuft – plötzlich kommen zusätzliche Leistungen und oder Mehrmengen hinzu, welche aufgrund bereits bestehender Überlastung des Projektteams in der AV nicht rechtzeitig erkannt wurden.
Die Materialisierung verzögert sich, Bauspitzen kommen zum Stillstand, wirtschaftlicher Verlust ist sicher!

Typische Herausforderungen:
  • Vertragsrelevante Zusatzleistungen bleiben unerkannt

  • Abweichungen in Mengen- oder Bauzeiten werden zu spät erkannt

  • Unklare Zuständigkeiten bei Nachträgen

  • Regressrisiko bei unvollständiger Dokumentation

  • Verpasste Umsatzpotenziale entstehen aufgrund einer mangelnden Präzision in der Abrechnung. Die Abrechnung ist somit überlastet.
IPW-Lösung:

Mit Fachkenntnis in VOB/B, Arbeitsvorbereitung und Nachtragsmanagement sorgen wir dafür, dass Chancen nicht ungenutzt bleiben – und Risiken frühzeitig erkannt werden.

Planung – Kalkulation – Kommunikation

Wir sorgen für Entlastung!

Effiziente Projektsteuerung für den Infrastrukturbau

IPW fängt Belastungsspitzen gezielt ab – flexibel, effizient und ohne unnötige Bürokratie. Genau dort, wo Kapazitäten fehlen.

Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Projektkette: von der Arbeitsvorbereitung und Angebotskalkulation über Nachtragsmanagement bis zur professionellen Kommunikation mit Auftraggebern.

Angepasst auf Ihre Bedürfnisse

Wenn Projektanforderungen steigen und interne Ressourcen an ihre Grenzen stoßen, schafft IPW gezielte Unterstützung.
Mit flexiblen Leistungen und technischer Präzision sorgen wir dafür, dass Bauprojekte planbar, effizient und stressfrei umgesetzt werden – genau da, wo Sie es brauchen.

„Wo andere an Grenzen stoßen, steigen wir ein.“

Arbeitsvorbereitung

Struktur und Planung für einen reibungslosen Bauablauf

Erstellung detaillierter Bauzeitenpläne, Massenprüfungen und Prüfung von Planunterlagen und Verträgen – für Klarheit und Effizienz bereits vor Baustart.

Claim Management

Ansprüche professionell absichern und durchsetzen

Verschriftlichung von Bedenken, Behinderungen und Mehrkosten nach VOB/BGB sowie vollständige Nachtragsbearbeitung inkl. Kalkulation in iTWO.

Kommunikation mit Auftraggebern

Verlässliche Schnittstelle für reibungslose Abstimmungen

Führung des formellen Schriftverkehrs, Protokollierung von Meetings und strukturierte Kommunikation – transparent, verbindlich und termingerecht.

Projektbezogene Bauleitung

Unterstützung vor Ort – genau da, wo sie gebraucht wird

Temporäre Übernahme von Teilaufgaben wie Materialabrufen oder Personalplanung sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Nachunternehmer – flexibel und zielgerichtet im definierten Rahmen.

Schnell handeln, bevor es teuer wird.

Unverbindlich anfragen, Engpässe vermeiden und Projekte sicher ins Ziel bringen –
mit externer Unterstützung von IPW.